A Academia Maranhense de Ciências – AMC, juntamente com representantes dos cursos de graduação da UFMA, pós-graduação da UFMA e da UEMA, estiveram reunidos com o Sr. Yuri Arruda Milhomem chefe de Gabinete e Secretário de Cultura em exercício.

Prof. Alan Kardec Pacheco (Membro da AMC e representando o Curso de Historia da UEMA), Prof. André Silva (2º Secretário da AMC), Prof. Josenildo de Jesus Pereira (representando a pós-graduação de História da UFMA), Prof. Sálvio Dino (Membro da AMC e Presidente do Fórum em Educação Ambiental), Sr. Yuri Arruda Milhomem (Secretaria de Cultura do Maranhão), Prof. Henrique Mariano Amaral (presidente da AMC) e Prof. Manoel de Jesus Barros Martins (representante do departamento de História da UFMA)

Foi explanado pelos professores presentes a situação do Arquivo Público do Maranhão, tanto em sua situação funcional como estrutural. Foi sugerido ações a curto e médio-longo prazo para a solução dos problemas enfrentados pelo órgão.

Após essas explanações ficou acordado uma nova reunião, na próxima quarta feira, dia 17 de agosto de 2022, na sede do Arquivo Público, com a presença o Secretário e de toda sua equipe de engenharia, para vistoria o local e tomar s medidas emergenciais necessárias.

Foi sugerido a adoção de um treinamento a todos os agentes do Estado que lidam com Arquivos, para conscientiza-los da importância da preservação documental e de seu envio, em condições adequadas, ao Arquivo Público para classificação, indexação e guarda. Toda a politica de tratamento de arquivos esta estabelecida na LEI FEDERAL No 8.159, DE 8 DE JANEIRO DE 1991.

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